Shopee售后服务和处理技巧介绍
2022-07-25 14:58
刚开始做Shopee,你是不是被Shopee的售后订单之多吓到了,本来就是客单价低靠走量获取利润的平台。偏偏还有那么多COD(货到付款)订单,售后订单处理不好,十分影响店铺的运营。今日就来说说Shopee的售后服务和处理技巧。
Shopee的售后服务
1. 物流到目的地后信息一直没有更新;这种情况,我们需要通过店铺后台,每天都要实时跟踪订单信息。如果不更新的状况持续超过2天,我们就需要先通过伙伴云提交问题,等Shopee官方回复。
2. 物流第一次派送失败,但是客户没有接到过送货人的电话;除了提交问题工单外,我们还需要把Shopee的本地的客服电话发送给客户,让其联系一下平台方;然后,我们需要**把问题发送到本地客户团队的邮箱;这种情况,我们需要尽快跟进,并催促Shopee尽快处理。因为一旦产品二次派送失败,平台默认会将货物退回。
3. 如果物流二次派送也失败了;利用Shopee手机端APP里面的客服联系端口,告知客服我们是卖家,与卖家端的本地客服对接沟通。我们只需要把问题单告知对方,并通知客户拨打本地客服电话,备注自己的电话和收件人地址;问题单会进行处理,成功率在60%,需要我们第一时间联系平台方以及客户,并且要及时跟踪物流信息。
4.商品的售后问题;这个问题可以通过前期的发货和商品Listing等优化来降低;但是如果是碰到这类问题,买家申请退款,我们可以先拒绝,然后,通过APP端口的问题处理窗口,和买家进行协商,可以进行部分退款,或者是象征性的补贴(在商品问题不大的情况下)。
Shopee的售后处理技巧
1、关于差评处理
(1)遇到恶意差评
如果遭遇恶意差评,在确认自己的商品和服务态度没有任何问题的情况下可以向客户经理或者致电平台客服进行申述,由平台介入处理。申请申诉周期1个月以上,提供申诉资料:
A、卖家账号Seller
B、买家账号Buyer
C、订单编号Order SN
D、评价截图
E、你觉得买家恶意差评的理由
(2)比较常见的差评处理方式
在“商店”-“商店评价”这里找到差评,复制“用户名称”或者“订单编号”,在聊聊找到该买家,解决问题(低价产品可以直接退款,贵的可以弥补优惠券,或者免费补发产品),让买家修改为好评。每位买家只有一次修改评价的机会,千万要珍惜。如果尽力了也无法更改差评,该产品出单很少的话,建议删除链接,重新上架;如果是热卖品的话,就好好的回复差评,尽量表现自己是一个负责的卖家。有时如果买家过于无赖,其他买家看到这种莫名其妙的差评,其实不会太介意。
2、买家突然申请取消订单怎么办?
买家新订单一小时内是可以自己取消订单的不需要卖家同意,之后就需要申请取消,卖家同意才可以取消订单了。如果货还没发出去,但是已经准备发货了。再试探性的问下,客户会告诉他的决定。要尽量引导客户不要取消,只要订单一取消,之前做的工作便都白费了。
3、卖家延迟发货,或者物流速度慢?
处理:与买家沟通,向买家提供物流信息、发货截图,请求买家延长收货时间。“延长收货“是Shopee为买家提供的特别服务,操作简单,找到订单详情下面的“Extend Shopee Guarantee”按钮,点击进入“order detail”进行操作。
4、买家不喜欢七天无理由退货
一般卖家无法制止,买家将商品完整退还之后,卖家确认并及时给买家退款。但是如果买家在10天期限内未将商品寄回,可以“向Shopee提意见”,说明“未收到退货”,原因一栏可填“等待商品寄回”,向客服申诉时,最好提供与买家的聊天记录。
有时卖家通过聊聊发现对方人品不行,购买产品的目的是为了揩油,比如,利用Shopee退换货政策和时间差,买下商品,用过一段时间之后退还。这种情况在服装类目上比较常见。一般来说,卖家即使知道也无可奈何,但如果这种行为一而再,再而三地发生,卖家忍无可忍,也会拒绝。
处理办法是“向Shopee提意见”,表示“不同意退货”,并提供发货截图或照片,以及聊天记录,然后等待官方裁决。
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